各公司：

为进一步树立以员工为本的公司产品理念，建立公司、家庭、员工三方联动信息沟通机制，加强对员工的学业关怀与指导，帮助员工顺利完成学业，根据《英国365公司官网本科生学籍管理办法》，教务处对2019级至2021级学业情况达到学籍预警状态的员工进行了统计，现将统计结果下发到各公司，请各公司根据统计结果做好相关员工的学籍预警及学业帮扶工作，现将有关事项通知如下：

一、学籍预警数据

学籍预警数据请见附件1，审核范围为2019级、2020级、2021级所有在读员工。

系统中按单学年和历学期分别审核，其中单学年：审核2021-2022学年阶段学习成绩；历学期：审核从2017-2018-01学期至2021-2022-02学期阶段的学习成绩。

二、学籍预警各等级的依据

根据学籍管理办法（2017版）第五章第三十条（2017版员工手册第159页）规定：员工有以下情况之一者，分别给予告诫、延长学制一年或退学处理：

（一）在一学年中，所注册修学的课程总学分中，未取得的学分达12学分以上，给予告诫处理。

（二）在一学年中，所注册修学的课程总学分中，未取得的学分达16学分以上，给予延长学制一年，同时允许跟班“试读”。

（三）在一学年中，所注册修学的课程总学分中，未取得的学分达20学分以上，给予退学处理。

（四）在校学习期间，所注册修学的课程总学分中，未取得学分累计达20学分以上，给予告诫处理。

（五）在校学习期间，所注册修学的课程总学分中，未取得学分累计达28学分以上，给予延长学制一年。

（六）在校学习期间，所注册修学的课程总学分中，未取得学分累计达36学分以上，给予退学处理。

三、学籍预警工作流程

(一)教务处向公司下发学籍预警员工名单（附件1），各公司也可在新版教学管理新系统中进行学籍预警查询，查询流程见附件2。

达到预警状态的员工在登陆新版教学管理新系统时，系统会进行学籍预警结果提示，在附件1中，同一名员工可能会有两条学籍预警信息，其中一条为单学年审核预警结果，另一条为历学期审核预警结果；新系统发送的是等级较高的审核预警结果。

（二）公司通知员工对预警结果进行核实，并到公司进行反馈确认。

（三）公司依据附件1审核结果，根据《英国365公司官网本科生学籍管理办法》第五章第三十条至三十三条规定，按学籍预警等级结果（如果同一名员工有两条学籍预警结果，学籍预警等级按照等级高的审核预警结果来处理）分别对受到不同等级学籍预警的员工进行一对一谈话。公司结合员工实际学习意愿和进展情况，最终确定公司学籍审核处理意见（建议公司在确定处理意见时，低年级的严格按照学籍预警等级进行处理，高年级的可结合实际情况进行处理）。

确定处理意见后，将公司处理意见填写在附件1中倒数第二列中，同时告知员工及员工家长。

（四）公司到教务处学籍与信息科领取《学籍审核通知单》，按附件1中的处理结果填写《学籍审核通知单》一式三份，公司、被预警员工、被预警员工家长各一份。注意务必把审核结果通知到家长，并保留联系记录做好痕迹材料。

延长学制员工的办理：公司教务办负责人在9月22日之前在系统中将员工做延长学制处理，操作方法见附件3。

退学员工的办理：一种是员工自己写退学申请，员工、班主任、家长、公司签字，然后员工自己拿到员工处办理退学手续。另一种是公司直接打报告写清要退学员工的情况，交报告到员工处处理。

（五）各公司将最终确定的学籍审核处理意见在附件1（倒数第2列中）中进行填写，于2022年9月22日下午17点前把附件1纸质版及电子版各一份报教务处学籍科备案，注意纸质版须公司领导签字并盖公司章，电子版发送给学籍科卢炜丽老师，纸质版与电子版保持一致。

各公司要高度重视员工学籍预警工作，要对预警员工进行帮扶。公司辅导员、班主任(导师)应及时向员工提出警示，并及时与员工进行沟通交流，帮助制定选课和课程修读计划（员工写学习计划），适时安排老师或员工(党员)干部辅导，以增强其自信心和学习主动性；对于学习确有困难的员工，所在公司应及时与任课教师联系，共同提出提高员工学习成效的方案，并作好有关辅导安排。

联系人：卢炜丽，联系电话：63862328。

附件1：2022-2023-01学期学籍预警员工名单

      附件2：教学秘书查询学籍审核结果流程

      附件3：新教务系统降级操作流程

教务处

2022年9月15日